10+ Contoh Memo | Resmi, Tidak Resmi, dan Bahasa Inggris (LENGKAP)

Contoh memo – Selamat datang diportal santai damai teman-teman ku yang saya senangi. Gimana kabarnya, semoga baik ya. Kali admin akan membahas mengenai contoh memo. Mungkin dari kalian sudah tau betul dengan kata ini.

Bahkan bagi yang pernah mengemban dibangku sekolah pasti pernah disuruh guru untuk membuat memo. Pada akrtikel ini kami selaku admin akan memberikan contoh memo resmi dan memo tidak resmi.

Setiap seseorang akan pergi ke suatu tempat ada baiknya jika meninggalkan sebuah pesan singkat kepada orang lain. Hal tersebut bertujuan untuk memberitahu agar yang ada kejelasan ketika melakukan izin.

Dalam pesan tersebut pastinya harus bersifat jelas dan mudah dipaham. Maka dari itu dibuatlah sebuah pesan kecil dan ringkas yang biasa disebut dengan memo.

Selain itu kami juga membahas yang mencangkup memo seperti pengertian memo, struktur memo, ciri-ciri memo, dan fungsi memo. Dalam pembahasan tersebut kami akan membhas secara tuntas mengenai memo tersebut.

Berikut ini penjelasan terlengkapnya.

Pengertian Memo

Memo adalah sebuah tulisan singkat yang berisi pesan singkat yang ditujukan kepada seseorang untuk memberitahukan sebuah perihal tentang tugas atau tujuan sesuatu. Dalam penulisan memo harus jelas dan mudah dimengerti oleh pembaca.

Sesuai dengan kegunaannya memo terbagi menjadi dua yaitu yang bersifat memo resmi dan memo tidak resmi. Dalam penulisan memo tidak terdapat kata dan baris paragraf, pada umumnya  memo maksimal terdapat 10 baris saja.

Memo resmi adalah  memo yang dikeluarkan oleh suatu lembaga, instansi, atau organisasi. Memo ini ditujukan kepada orang yang terlibat di instansi, lembaga, atau organisasi tersebut. Pada umumnya memo resmi dipakai oleh para pemimpin perusahaan atau para atasan yang ingin memberikan pesan kepada bawahannya.

Memo resmi tidak semuanya dapat memakainya begitu saja, yang boleh hanyalah sebuah organisasi, lembaga pendidikan, instansi atau lembaga pemerintahan. Sementara memo resmi bisa digunakan oleh siapa saja sesuai kebutuhannya masing-masing.

Sementara memo tidak resmi digunakan untuk memberikan pesan kepada teman atau sahabat seperti ajakan untuk kumpul bersama.

Tetapi yang perlu diingat adalah bahwa dalam penulisan memo harus menggunakan kata-kata yang sopan. Selain itu dalam penulisan memo harus harus menggunakan bahasa yang baik dan benar. Hal tersebut bertujuan agar yang diberikan pesan tidak merasa tersinggung.

Struktur Memo

Dalam struktur memo terdiri dari 3 bagian yaitu :

Kepala Memo

• Kata “Memo”
• Nama penerima
• Nama pengirim
• Tanggal pengiriman
• Paraf dan nama terang pengirim

Isi Memo

• Penulis menyampaikan perintah yang berbentuk pesan dengan menggunakan kalimat yang singka dan jelas.

Kaki Memo

• Tertanda (dapat berupa tanda tangan, paraf, cap jempol, dan sejenisnya)
• Nama pembuat memo.

Ciri-ciri Memo

Memo mempunyai beberapa ciri-ciri, yaitu :

• Surat khusus yang dibuat untuk keperluan dalam organisasi, instansi, atau lembaga.
• Dilihat dari kegunaannya, sebuah instansi atau lembaga dapat menyampaikan memo secara horizontal dan secara vertikal.
• Penyampaian secara horizontal adalah penyampaian pesan memo kepada pihak yang mempunyai jabatan setara atau sama.
• Penyampaian secara vertikal merupakan penyampaian memo dari atasan kepada bawahan atau sebaliknya. Hal itu bertujuan untuk memerintah dalam melakukan sesuatu.
• Bentuk komunikasi yang berisi siaran, arahan, atau penerangan mengenai suatu hal.
• Mempunyai bagian surat yang lebih sederhana dibandingkan dengan surat resmi pada umumnya, terutama dalam isi surat.
• Memo mempunyai kegunaan yang terbatas, pada umumnya memo mencantumkan identitas perusahaan. Pada umumnya identitas yang dicantumkan seperti nama kantor, nomor telephone, faksimili, dan kode pos secara lengkap.

Fungsi Memo

• Memo berfungsi sebagai bentuk komunikasi yang berisi permintaan, arahan, atau keterangan tentang suatu hal yang harus dilakukan atau diselesaikan dengan segera.
• Tujuan penulisan memo yaitu untuk meminta atau memberikan informasi ataupun petunjuk pada seseorang yang berkompeten.

Cara Membuat Memo

Setelah mengetahui tentang apa itu memo, ini salah satu bagian terpenting yang perlu anda ketahui juga yaitu cara membuat memo. Berikut ini cara membuat memo dengan baik dan benar sesuai dengan aturan EYD.

Dalam penulisan memo, langkah pertama yang perlu anda ketahui yaitu harus mengetahui bagian-bagian yang terdapat di memo. berikut ini bagian dalam penulisan memo.

• Alamat yang dituju, bagian ini sangat penting karena jika dalam penulisan alamat yang dituju salah maka akan berakibat vatal.
• Pengirim memo, dalam menulis memo anda harus mencantumkan nama anda pada bagian memo. Hal ini agar seorang penerima tau secara jelas siapa yang mengirim.
• Perihal memo, bagian ini bisa anda isi dengan sifat memo yang anda kirim tersebut.
• Tanggal pengirim memo, agar jelas kapan seorang pengirim mengirim pesan maka harus mencantumkan sebuah tanggal. Hal ini bertujuan agar memo jelas dala masa berlakunya.
• Paraf dan nama pengirim, setelah semuanya terisi langkah terakhir yaitu anda juga mencantumkan paraf pada bagian bawah.

Setelah semua selesai anda bisa mengecek kembali bahwa pesan tersebut sudah benar dan sesuai. Hal terpenting yang anda perhatikan dalam penulisan memo yaitu dalam bagian kepala memo dan isi memo. Hal ini sangat mempengaruhi di terima tidaknya pesan anda.

Dalam penulisan memo anda bisa menggunakan bahasa yang singkat dan jelas sehingga pernrima bisa memahami apa yang anda maksudkan. Kata basa basi dan bertele-tele tidak dibutuhkan dalam penulisan memo. Anda bisa langsung menyampaikan maksud pesan yang anda kirim dengan menggunakan bahasa singkat, lugas dan tidak mengulang-ulang kalimat.

Berikut ini kami sajikan sebuah contoh memo yang sesuai dengan kegunaannya.

Baca Juga : 12+ Contoh Alat Musik Ritmis Modern dan Tradisional (VIDEO)

Contoh Memo Resmi

Contoh memo dalam bentuk gambar

Contoh Memo dalam Bentuk Tulisan

Memo Sekolah 

Man Kembangsawit

Jalan. Kebonsari Madiun

Balikpapan

MEMO

Dari : Kepala Man kembangsawit

Kepada : Dewan Guru

Segera siapkan surat keterangan hasil belajar siswa untuk digunakan sebagai materi rapat pertimbangan kenaikan kelas, yang akan dilaksanakan pada tanggal 25 Mei 2016 pukul 09.00 WITA.

Madiun, 23 Mei 2016

Kepala Sekolah

Muhammad Luqman N Spd.i

***

Memo perusahaan

PT. Shafira Mandiri

Jalan Projakal KM. 5,5 Graha Indah A No. 28

Balikpapan

MEMO

Kepada : Manajer Keuangan

Tolong persiapkan laporan keuangan bulan ini untuk digunakan sebagai bahan evaluasi dengan dewan direksi, yang akan dilaksanakan pada tanggal 18 Juli 2016, pukul 09.00 WITA, di ruang meeting.

Direktur Utama

Shafira Nurlita, ST

***

PT. ANEKA WARNA
Jln. Bebek No. 45 Jakarta
Telp. 021 675467 MEMO
Dari       : Manager Direktur
Kepada : Manajer Pemasaran

Mphon disiapkan laporan pemasaran terakhir untuk bahan rapat yang nantinya akan diadakan pada tanggal 15 Mei 2017.

Jakarta, 12 Mei 2017

Agung Nugraha, ST

***

Memo Organisasi

Organisasi Siswa Intra Sekolah

Man Kembangsawit

Jalan Soekarno Hatta KM. 1,5 Strat IV

Madiun

MEMO

Kepada : Ketua Bidang HUMAS

Tolong segera buatkan proposal untuk diajukan kepada PT. Pertamina Kota Magetan sebagai pencarian dana untuk mendukung event Pentas Seni sekolah. Terimakasih.

Madiun, 28 Februari 2017

Ketua OSIS

Muhammad Luqman N

***

Contoh Memo Tidak Resmi 

Contoh Memo Tidak Resmi dalam Bentuk Gambar

Contoh Memo Tidak Resmi dalam Bentuk Tulisan

Memo dari Ibu

MEMO

Untuk : Putriku tercinta

Ibu sudah membuatkan makanan di meja makan. Makan dan habiskan semuanya. Ibu sedang pergi ke rumah sakit untuk menjenguk teman ibu yang sedang sakit. Ibu akan pulang nanti sore dan jangan lupa untuk mengangkat jemuran kalau sudah kering.

Ibu

Citra Deviana Puteri

***

Memo dari Ayah

MEMO

Kepada : Mba Shafira

Tolong jaga rumah selama saya dan anak-anak pergi ke kampung. Jangan lupa memberi makan kucing dan menyiram tanaman ibu setiap sore. Kami akan kembali hari senin. Terimakasih

Aceh, 19 Juli 2016

Ayah

Abdillah Achmad Reza

***

Memo untuk Teman

MEMO

Untuk : Luqman

Jangan lupa bawa Novel ranah 3 warna yang kemaren kamu pinjam. Karena mau aku balikin ke Shafira. Aku tidak enak hati dengannya karena telat mengembalikpan 2 hari. Terimakasih

Temanmu

Natasaha wilona

Contoh Memo Internal Perusahaan

INTERNAL MEMO

Sumatra, 22 Oktober 2017

Kepada : Seluruh Karyawan/Karyawati PT. Pertamina Sumatra

Perihal : Sebelum dan Setelah Menjalani Masa Cuti

Dengan hormat,

Diberitahukan kepada seluruh karyawan/karyawati PT. Pertamina Balikpapan, bahwa :

1. Karyawan/karyawati wajib mengisi form permohonan cuti dengan cara mengambil form di ruang sekretaris.
2. Karyawan/karyawati yang selesai menjalani waktu cuti diwajibkan hadir tepat waktu atau kembali bekerja. Lakukan sesuai dengan apa yang tercantum pada form cuti.
3. Apabila karyawan/karyawati selesai menjalani waktu cuti sedang sakit maka karyawan/karyawati diwajibkan memberikan surat keterangan sakit dari dokter kepada HR Departement. Dan jika tidak memberikan surat keterangan sakit maka karyawan/karyawati dianggal alpa.
4. Apabila karyawan/karyawati telah selesai menjalani cuti tapi masih tidak masuk bekerja selama tiga hari setelah masa cuti. Dan tanpa ada kabar atau pemberitahuan maka karyawan/karyawati tersebut dianggap mengundurkan diri.
5. Permohonan cuti wajib dilakukan seminggu sebelumnya.
6. Karyawan/karyawati yang telah selesai menjalani masa cuti periodik diwajibkan melapor terlebih dahulu ke HR Departement sebelum kembali bekerja.

Demikian pemberitahuan ini disampaikan untuk dapat dilaksanakan dengan sebaik mungkin.

Management.

***

Contoh Memo Bahasa Inggris

Contoh Memo dalam Bentuk Gambar

Contoh Memo Bahasa Inggris dalam Bentuk Tulisan

Samsung Corporation

Jakarta, Indonesia

To : All Employes

From : Luqman, Manager

Date : February 28th, 2016

Subject : Farewell Cereminy

We will held a farewell ceremony for Shafira Nurlita, Assistant Manager. The ceremony will be held at 07.00 P.M on Mei 1st, 2016. All employes are required to attend the ceremony.

Best regard,

Luqman

***

From : Headmaster

To : All Teachers

Subject : Meeting for the students farewell event preparation

I submit this memo as information for the all teachers.

To hold the students farewell event, we have to conduct a meeting of the preparation on :

Date : June 18th, 2016

Hours : 08.00 A.M untul 11.00 A.M.

Place : The meeting room

This meeting will be focus on several points following :

• The rundown of the event
• The schedule of the event
• The committee of the event
• The performers in the event

***

To : Luqman

From : Mother

Shafira, please cook some foods for your father if you already arrive at home. All of the materials are in the refrigerator. Take it carefully. I go to hospitals to visit my friend. Call me if you have any question.

***

To               : All District Managers

From            : King Luqman, Vice President Director

Date            : August 20^th, 2017

Subject        : Improvement of Services, Dealings, and Partnerships

This is to inform you all that many complaints have been received against district offices that you are not maintaining the standard operational procedures of services, dealings, and partnerships with our valued clients. So, all district managers are requested to improve their offices’ services, dealings, and partnerships with our valued clients.

***

To               : All Branch Managers

From           : Muhammad Luqman, General Manager

Date            : August 22^nd, 2016

Subject        : A Cashier’s Dismissal

This is to inform you all that Francesco Albert, Cashier of California Branch, has been suspended on charge of misappropriation of fund. All concerned are requested to abstain from transaction with him.  The bank authority will not be responsible for any sort of mishap.

***

Demikian pembahasan kali ini mengenai contoh memo  yang dilengkapi dengan pengertian memo, struktur memo, ciri-ciri memo dan tujuan memo. Semoga bisa menambah pengetahuan dan wawasan anda mengenai memo itu sendiri. Terima kasih !